個人情報保護方針
個人情報保護方針
ICコンサルティング合同会社（以下「当社」）は、AI面接システムVectorCore（以下「本サービス」）の提供にあたり、お客様（以下「ユーザー」）の個人情報を適切に取り扱うことが重要であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、メールアドレス、電話番号など、特定の個人を識別することができる情報を指します。
2. 個人情報の収集方法
- 本サービスへの登録時に、ユーザーがフォームに入力した情報（氏名、メールアドレス、電話番号、所属企業など）
- お問い合わせ時にユーザーが提供する情報（お問い合わせ内容、連絡先など）
- 本サービスの利用に伴い、アクセスログ・IPアドレス・クッキー情報が自動的に収集される場合
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営のため
- ユーザーが本サービスを利用する際の本人確認および認証のため
- ユーザーからのお問い合わせ対応のため
- 本サービスに関する重要なお知らせや仕様変更、サービス改善に関する案内のため
- 新機能やキャンペーン等の情報提供および広告配信のため（同意を得た場合のみ）
- 利用規約や法令に違反する行為への対策のため
- その他、上記利用目的に付随する業務のため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合（捜査機関からの要請など）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 業務委託先に対して本サービスの提供に必要な範囲で提供する場合（委託先に個人情報の管理を義務付けます）
5. アクセスログ・クッキー等の利用
本サービスでは、サービス向上および分析のため、アクセスログやクッキーを使用することがあります。これらによって取得される情報には、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴などが含まれますが、個人を特定できる情報として使用するものではありません。
6. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失を防止するために、以下の措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限を必要最低限に制限
- ファイアウォールやウイルス対策ソフトの導入による不正アクセス対策
- 通信時の暗号化（SSL/TLS）の実施
- 社内体制の整備および従業員への情報セキュリティ教育
- 個人情報を取り扱う書面・データの適切な保管および廃棄
7. 個人情報の委託
当社は、本サービスの運営・改善およびシステム保守などの業務を外部業者に委託する場合があります。その際、委託先とは秘密保持契約を締結し、適切な監督を行い、個人情報を厳重に管理させます。
8. 個人情報の開示・訂正・削除等
ユーザーは、当社が保持する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止を求めることができます。ご希望の場合は、下記の「9. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
- 開示請求：当社が保有する個人情報の開示を請求できます。
- 訂正・追加請求：事実と異なる情報がある場合は訂正や追加を請求できます。
- 削除請求：法令に従い、個人情報の削除を請求できます。
- 利用停止・第三者提供停止請求：目的外利用や不正利用が行われている場合などに請求できます。
請求に際しては、ご本人であることを確認させていただくため、本人確認書類の提示をお願いする場合があります。
9. お問い合わせ窓口
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、ご意見、ご質問は以下までご連絡ください。
- メールアドレス：support_member@icc-aiinc.com
10. 個人情報保護方針の改定
本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正や業務内容の変更に伴い、予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じますので、定期的にご確認ください。